卒業生の方へ
各種証明書の申し込み方法
各種証明書は、次の方法により、卒業(在籍)された学校の事務局へお申し込みください。
- 事務局での申し込み
- 郵便による申し込み
※原則、電話・FAX・E-mailでの申し込みはできません(特殊な証明書の場合のみご相談ください)。
1.証明書の申込方法
卒業生ご本人が、次の方法によりお申し込みください。
(1)事務局での申し込み
事務局に備え付けの「証明書交付願」に記入の上、お申し込みください。
証明書発行手数料は、お申し込みの際に現金でお支払いいただきます。
【受付時間】 月曜日~金曜日 9:00~17:00
※証明書のお申し込み、お渡しの際、本人確認をさせていただきますので身分証明書(運転免許証など)をお持ちください。
※土・日・祝日、8月夏季盆休暇 、年末年始の期間は受付を行っておりません。
(2)郵便による申し込み
次の3点を封書にてお送りください。
- ダウンロードした「証明書交付願」PDFファイルをプリントアウトして、必要事項をご記入ください(捺印が必要です)。
- 発行手数料分の郵便切手または郵便小為替をご用意ください。
- 郵送での受取りを希望される場合は、レターパックプラス代分の郵便切手または郵便小為替をご用意ください。
封書には必ず「証明書交付願在中」とお書きください。
※事務局へ封筒到着後、証明書発行期間を経て発送しますので、お申し込みから1週間程度でお手元に届くとお考えください(郵便事情にも影響を受けます)。
※返信先は国内に限ります。
2.証明書を申し込みされる際の確認事項(「証明書交付願」記載事項)
- 在学時の氏名(英文証明書の場合はローマ字氏名も必要)
- 生年月日
- 学校名・学科
- 学籍番号(ご記憶にあれば)
- 入学・卒業年月
- 使用目的
- 提出先
- 受取方法
- 現住所
- 電話番号
- 必要な証明書の種類および部数
3.発行している証明書
証明書の種類 | 手数料(1通あたり) | 発行期間 |
---|---|---|
卒業証明書 | 200円 | 2日 |
成績証明書 | 200円 | 2日 |
在籍証明書(退学された場合) | 200円 | 2日 |
学歴区分のための証明書(公務員試験合格者対象) | 200円 | 2日 |
英文卒業証明書 | 1000円 | 1週間 |
英文成績証明書 | 1000円 | 1週間 |
※証明書は即日発行できませんので、余裕を持ってお申し込みください。
※その他の特殊な証明書については、事務局までお問い合わせください。
※社会保険労務士試験や税理士試験受験のための証明書を希望される方は、お申し込みの前に、受験資格の有無を事務局までお問い合せください。
4.証明書申込先・お問い合わせ先
〒733-0011 広島市西区横川町1-4-30
広島公務員専門学校 事務局
TEL:082-293-5550 FAX:082-293-7190